信息摘要:
對于一個新的辦公室,采購辦公家具都是一個涉及面廣,個性明顯的工程,無論是經(jīng)常采購辦公家具的部門同事還是剛剛負責后勤新同事,都比較有難度,主要…
對于一個新的辦公室,公司辦公家具采購方案是一個涉及面廣,個性明顯的工程,無論是經(jīng)常采購辦公家具的部門同事還是剛剛負責后勤新同事,都比較有難度,主要是大部分情況下沒有系統(tǒng)整理?,F(xiàn)在就 公司辦公家具采購方案 供大家參考:
1.公司辦公家具采購人員先定位自己單位的采購流程
有哪些人參與方案討論,哪些人參與考察廠家,哪些人參與價格討論,最后由哪位領導拍板還是小組決策(邀請招標,公開招標,競爭性談判等)。
2.公司辦公家具采購人要與使用部門,使用人交流了解需求。
有些單位是使用部門打報告,也建議采購部門主動溝通,因為辦公家具相對專業(yè),圈外人文字未必表達到位。中國十九冶南京基地采購家具時,因為部門較多,使用要求不一,設計方麥尚家具根據(jù)要求制出平面圖和三維效果圖,到各部門確認時就發(fā)現(xiàn)有出入,還好及時調(diào)整。
3.公司辦公家具采購小組要大致定出此次采購辦公家具的風格和預算,并整理成文,最好征求裝修或設計單位意見。
4.公司辦公家具采購網(wǎng)上搜索辦公家具廠家或邀請相關南京辦公家具廠家,或在江蘇省省級家具協(xié)議供貨商名單(經(jīng)過省政府采購中心審核的全國100多家辦公家具廠家)里找適合的廠家,根據(jù)情況邀請3-4家到現(xiàn)場參與方案設計。
5.公司辦公家具采購初步方案大概7天之內(nèi)都能送來,像麥尚家具承諾是2天之內(nèi),然后采購單位小組討論,綜合幾家方案,定出自己統(tǒng)一的方案,這時我們對南京辦公家具市場有一定了解了。
6.公司辦公家具邀請合適的南京辦公家具企業(yè)根據(jù)確定設計方案進行報價,選擇跟自己單位預算相近的廠家進行綜合考察。
7.公司辦公家具采購考察可以選擇:1送樣品到現(xiàn)場 2,展廳或工廠考察 3.客戶案例考察。
8.公司辦公家具采購小組根據(jù)各家設計方案,考察情況,報價,質(zhì)量保證,供貨能力,服務承諾綜合打分,選擇適合自己的南京辦公家具廠商。
打分比例,根據(jù)自己單位情況去定奪,正常情況下設計分和樣品考察分比重比較大,因為能競爭到最后一步,后面幾項都通過了采購部門的審核。
很多單位,如江蘇省省級,南京市市級黨政機關,學校等事業(yè)單位,團體組織會在江蘇省省級家具協(xié)議供貨商名單里找適合的幾家,在網(wǎng)上搜索進行比較,實地考察或樣品比較,最后就是設計方案和報價的問題了,相對簡單有保證一些。如采購單位家具要求相當高,那就不太合適,因為江蘇省省級家具協(xié)議供貨家具企業(yè)代表全國中高等水平,相當于二線,三線水平。高端一線的品牌如美時,震旦,還有一些進口辦公家具品牌,網(wǎng)上容易找到的,關鍵是自己的預算定位。
南京辦公家具廠家麥尚家具有限公司是一家為客戶提供規(guī)劃設計的家具定制公司,結(jié)合數(shù)字技術(shù)和公司的裝飾施工實力,為客戶提供合理的空間設計及室內(nèi)外外環(huán)藝工程方案,打造企事業(yè)單位形象。